آموزش زمان بندی کردن ایمیل در جیمیل (وب و موبایل)

به لطف هوشمندی رسانه ها و ابزارهایی که در فضای مجازی داریم، همه چیز هر روز آسان تر و آسان تر می شود. تصور کنید نیمه شب متوجه شدید که باید نامه یا پیامی را در قالب یک ایمیل ارسال کنید. تمام متن را با دقت بنویسید و تمام لینک ها و پیوست های دیگر را به آن اضافه کنید و در نهایت به ساعت نگاه کنید! اکنون ساعت 2:00 بامداد است و این ایمیل ساعت 7:00 است! اما اگر بخوابید ممکن است زمان را از دست بدهید و ایمیل به موقع ارسال نشود. به لطف زمان‌بندی ایمیل، می‌توانید از جی‌میل برای تنظیم دقیق زمان قرار گرفتن ایمیل‌تان در صندوق ورودی گیرنده در نیمه‌های شب استفاده کنید.

روش زمانبندی ایمیل

همانطور که عنوان نشان می دهد، برای برنامه ریزی ایمیل باید از جیمیل استفاده کنید. برای این کار مراحل زیر را یکی پس از دیگری انجام دهید:

این کار را ابتدا، طبق معمول، زمانی که شروع به نوشتن ایمیل می کنید، انجام دهید

موضوع، آدرس ایمیل گیرنده، متن ایمیل و غیره را با دقت وارد کنید.

ارسال برنامه ریزی شده را پیدا کنید

برای برنامه‌ریزی ایمیل، باید منوی کشویی زیر و در سمت چپ کنار دکمه ارسال را باز کنید:

به مثلث کنار دکمه ارسال نگاه کنید. روی این گزینه کلیک کنید:

در اینجا حمل و نقل برنامه ریزی شده را مشاهده می کنید. روی آن ضربه بزنید تا وارد برنامه زمانبندی ایمیل شوید. توجه داشته باشید که این بخش تا زمانی که متن اصلی ایمیل شما روشن نشود باز نمی شود. بنابراین ابتدا باید ایمیل، موضوع و محتوای گیرنده را بنویسید و سپس روی زمانبندی ارسال کلیک کنید. در اولین مرحله از مشاهده برگه زمان‌بندی ایمیل، می‌توانید 3 تاریخ آماده نزدیک به زمان فعلی را که در حال زمان‌بندی ایمیل هستید مشاهده کنید:

لطفاً توجه داشته باشید که من این مقاله را حدود ساعت 10 صبح روز یکشنبه می نویسم و ​​سیستم ساعت Gmail 3 فردا صبح، عصر و صبح دوشنبه را با زمان دقیق به من پیشنهاد می دهد و همچنین بر اساس زمان استاندارد ایران در زمان بندی شده اکنون به من پیشنهاد می کند.

اما من نمی خواهم ایمیلم را در این 3 زمان برنامه ریزی کنم. بنابراین روی آخرین گزینه یعنی انتخاب تاریخ و ساعت کلیک می کنم تا بتوانم زمان و تاریخ را دقیقتر مشخص کنم:

در صفحه باز شده باید تاریخ و ساعت را مشخص کنید. مطمئن شوید که am و pm را درست تایپ کرده اید. در نهایت روی دکمه آبی رنگ زمان بندی کلیک کنید تا ایمیل شما مطابق با آنچه که تنظیم کرده اید ارسال شود.

اطلاعات بیشتر: وقتی عکس در جیمیل لود نمی شود چگونه مشکل را حل کنیم؟

تاریخ و زمان برنامه ایمیل را ویرایش کنید

وقتی ایمیل خود را در جیمیل برنامه ریزی می کنید، گزینه جدیدی به نام Scheduled را در پنل سمت چپ جیمیل خود مشاهده خواهید کرد. هر تعداد ایمیل برنامه ریزی شده ای که داشته باشید در اینجا ظاهر می شود. به عنوان مثال، من 1 ایمیل برنامه ریزی شده دارم و شما عدد 1 را در مقابل این گزینه می بینید:

برای لغو یک ایمیل برنامه ریزی شده یا تغییر تاریخ و زمان ارسال ایمیل، کافی است ابتدا این گزینه را وارد کنید تا لیست ایمیل های برنامه ریزی شده را مشاهده کنید:

همانطور که در تصویر بالا می بینید، در سمت راست ساعت را با یک ساعت به رنگ نارنجی و در سمت چپ نام شخصی را که می خواهید ایمیل کنید، مشاهده می کنید.

برای وارد کردن مشخصات روی ایمیل کلیک کنید:

در اینجا همه چیزهایی که در ایمیل نوشته اید واضح است و عبارتی که در سمت راست به عنوان Unsend Send می بینید به شما کمک می کند تا عملیات زمان بندی ایمیل را لغو کنید یا آن را بازنشانی کنید.

به این ترتیب ایمیل مورد نظر در حالت پیش نویس و بدون برنامه تنظیم می شود و می توانید تاریخ و ساعت جدیدی برای آن تعیین کنید یا هم اکنون آن را ارسال کنید و یا حتی آن را حذف کنید.

نحوه برنامه ریزی ایمیل در برنامه جیمیل برای اندروید و آیفون

می‌توانید زمان‌بندی ایمیل را در برنامه Gmail و همچنین در حالت وب و حالت مرورگر آن مدیریت کنید. با این حال، تفاوت در محل قرارگیری دکمه همگام سازی است.

اول، برنامه جیمیل باز کن

روی دکمه ساختن کلیک کنید و شروع به نوشتن ایمیل کنید (حداقل آدرس گیرنده را وارد کنید)

در صفحه ای که برای مخاطب خود ایمیل می نویسید، باید نماد 3 نقطه در بالا را ببینید. روی آن کلیک کنید (بالا سمت راست)

همانطور که مشاهده می کنید، در بین گزینه های پیشنهادی، می توانید گزینه زمان بندی ایمیل را به صورت Schedule to Send مشاهده کنید. روی این گزینه کلیک کنید تا وارد مرحله تنظیم تاریخ و زمان ایمیل زمانبندی جیمیل شوید:

با توجه به آنچه در حالت مرورگر آن بود، اکنون می توانید تنظیمات آب و هوا را انجام دهید. بر روی گزینه انتخاب تاریخ و زمان کلیک کنید تا وارد مرحله انتخاب زمان و تاریخ شوید. بقیه داستان برای تنظیم ساعت و تاریخ و حتی ویرایش و لغو برنامه در برنامه جیمیل در آیفون و اندروید مشابه چیزی است که در مرورگر وب به شما آموزش دادیم.

اگر در این مورد سوالی دارید در قسمت نظرات بنویسید.

منابع مفید:

سایت اینترنتی androidpolice

سایت اینترنتی gadgetsnow